Podmienky ochrany súkromia a spracúvania osobných údajov

Advokátska kancelária Právny dom – advokáti, s.r.o. so sídlom Dlhá 2, 974 05 Banská Bystrica,  IČO: 36 857 793, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka číslo: 14613/S pri svoje činnosti spracúva osobné údaje ako prevádzkovateľ. Kontaktné údaje:

email: info@pravnydom.eu
telefón +421 917 720 307

Na účely spracúvania osobných údajov nemáme ustanovenú zodpovednú osobu.

Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov („GDPR”), ktoré upravuje aj vaše práva ako dotknutej osoby, tými ustanoveniami zákona o ochrane osobných údajov č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktoré sa na nás vzťahujú (najmä § 78), zákonom o advokácii (§ 18), ako aj ďalšími predpismi. Dodržiavame Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou („SAK”), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť na www.sak.sk/gdpr.

Prečo spracúvame osobné údaje?

Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

  • poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie;
  • plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti;
  • chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a iných osôb.

 

Ako získavame osobné údaje?

Ak ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať vplyv na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

Ak nie ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade môžeme osobné údaje o Vás získavať bez informovania a aj proti vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii.

 

Na aké účely a na akom právnom základe spracúvame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „zákon“):

  • na plnenie zmluvných povinností alebo povinností pred uzatvorením zmluvy (§ 13 ods. 1 písm. b) zákona):

Vaše osobné údaje spracúvame za účelom poskytovania právnych služieb alebo iných služieb ako je napríklad výkon funkcie oprávnenej osoby na účely Vášho zápisu do Registra partnerov verejného sektora.

 

  • na splnenie zákonnej povinnosti (§ 13 ods. 1 písm. c) zákona):

Spracúvanie Vašich osobných údajov je potrebné za účelom poskytovania právnych služieb alebo iných služieb (register partnerov verejného sektora). Ďalej je účelom spracúvania osobných údajov na tomto právnom základe plnenie rozličných zákonných povinností vyplývajúcich napr. z daňových a účtovných predpisov, predpisov na úseku archivácie, predpisov zdravotného a sociálneho poistenia (personalistika a mzdy), zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pod.

 

  • na ochranu oprávnených záujmov (§ 13 ods. 1 písm. f) zákona):

Na základe zváženia záujmov sa môže vykonávať spracúvanie osobných údajov nad rámec vlastného plnenia zmluvy, aby sa zabezpečila ochrana našich oprávnených záujmov alebo oprávnených záujmov tretích osôb. V danom prípade prebieha spracúvanie osobných údajov napríklad na účely priameho marketingu. Kedykoľvek máte právo namietať voči tomuto spracúvaniu osobných údajov.

Rovnako sú na základe oprávneného záujmu spracúvané osobné údaje, ku ktorým sa dostaneme na základe Vami zaslaného dopytu prostredníctvom kontaktného formulára v prípade, že nejde o spracúvania osobných údajov na základe iného právneho základu. Účelom spracúvania osobných údajov v tomto prípade je vytvorenie komunikačného kanála medzi našou spoločnosťou a Vami ako naším potenciálnym klientom a tým je daný oprávnený záujem našej spoločnosti na komunikácii s Vami.

 

  • v rámci Vášho súhlasu (§ 13 ods. 1 písm. a) zákona ):

Ak ste nám udelili svoj súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov, prebieha spracúvanie iba na účely stanovené vo vyhlásení o súhlase a v rozsahu dohodnutom vo vyhlásení o súhlase. Udelený súhlas je možné s účinnosťou pre budúcnosť kedykoľvek odvolať. Tým nebude ovplyvnené zákonné spracúvanie Vašich osobných údajov pred odvolaním súhlasu. Súhlas môžete udeliť napríklad v prípade Vašej účasti na výberom konaní našej spoločnosti na niektorú z pracovných pozícií, alebo na marketingové účely.

 

Na akú dobu uchovávame osobné údaje?

Doba uchovávania osobných údajov sa líši vždy v závislosti od dôvodu ich spracúvania. Osobné údaje spracúvame len tak dlho, ako dlho trvá účel, na ktorý ich potrebujeme. Po uplynutí tejto doby sa osobné údaje likvidujú.  V advokátskej kancelárii Právny dom – advokáti spracúvame osobné údaje po dobu:

  • počas ktorej trvá zmluvný, prípadne predzmluvný vzťah, ak sa osobné údaje spracúvajú v súvislosti plnením zmluvy, na základe ktorej poskytujeme právne služby a iné služby,
  • trvania oprávneného záujmu našej kancelárie, ak sa na tento zámer vyžaduje spracovanie osobných údajov, ktorá je uvedená v súhlase so spracovaní osobných údajov,
  • ktorú vyžadujú príslušné právne predpisy, či už sú to predpisy na úseku archivácie, alebo účtovné a daňové predpisy, prípadne predpisy sociálneho a zdravotného poistenia alebo stavovské predpisy, napr. Zákon o advokácii,
  • v prípade, že sa zúčastníte na výberom konaní na niektorú pracovnú pozíciu našej kancelárie, Váš životopis uchovávame najviac po dobu jedného roka.
     

Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011, napr.:

  • knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschovávame počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania poslednej zásielky zapísanej v knihe;
  • skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky na uloženie spisu do archívu.

Na advokátov sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácii, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov, resp. bránia nám v skartácii niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov, napr:

  • klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom, nie je možné skartovať;
  • skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu;
  • skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu, alebo predmetom ktorého bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.

 

Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov nasledovné práva:

  • Právo na informácie:

Môžete nás požiadať o informácie, či a v akom rozsahu Vaše osobné údaje spracúvame, vrátane informácie, či dochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania.

 

  • Právo na opravu:

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje, ktoré sú neúplné alebo nesprávne, môžete nás kedykoľvek požiadať o ich opravu, resp. doplnenie.

 

  • Právo na vymazanie:

Môžete od náš žiadať vymazanie Vašich osobných údajov, pokiaľ ich spracúvame nezákonne alebo spracúvanie neprimerane zasahuje do Vašich oprávnených záujmov na ochranu. V niektorých, zákonom stanovených prípadoch (napr. plnenie zákonom stanovených povinností pre uchovávanie osobných údajov) však vymazanie osobných údajov nie je možné.

 

  • Právo na obmedzenie spracúvania:

Môžete od nás žiadať obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, ak

·       popierate správnosť údajov, a to na obdobie, ktoré nám umožní overiť správnosť údajov.

·       je spracúvanie osobných údajov nezákonné, vymazanie osobných údajov však odmietate a namiesto toho požadujete obmedzenie využívania osobných údajov.

·       údaje už nepotrebujeme pre zamýšľaný účel, Vy však tieto osobné údaje ešte potrebujete na uplatnenie alebo obranu právnych nárokov, alebo

·       ste vzniesli námietku voči spracúvaniu osobných údajov.

 

  • Právo na prenosnosť osobných údajov:

Môžete od nás žiadať, aby sme Vám Vaše osobné údaje, ktoré ste nám dali k dispozícii, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte poskytli a aby ste tieto osobné údaje preniesli ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby sme Vám v tom bránili, ak

·       tieto osobné údaje spracúvame na základe Vami udeleného a odvolateľného súhlasu alebo za účelom plnenia zmluvy uzatvorenej medzi nami, a

·       ak sa toto spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.

 

  • Právo namietať:

Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, môžete proti tomuto spracúvaniu osobných údajov kedykoľvek namietať  z dôvodov, ktoré sa týkajú Vašej konkrétnej situácie; to platí aj pre profilovanie založené na týchto ustanoveniach. Proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu môžete kedykoľvek namietať bez udania dôvodu.

 

  • Právo odvolať súhlas

V prípade, že k spracúvaniu Vašich osobných údajov dochádza na základe udeleného súhlasu, súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Tým nie je dotknutá zákonnosť spracúvania osobných údajov do odvolania súhlasu.

 

  • Právo podať sťažnosť:

Ak sa domnievate, že pri spracúvaní Vašich osobných údajov porušujeme zákon, máte právo podať  návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR.

 

U koho si môžete tieto práva uplatniť?

Ak si chcete voči nám uplatniť niektoré z uvedených práv, môžete nás kontaktovať:

emailom na adresu: info@pravnydom.eu
telefonicky na +421 917 720 307
prostredníctvom kontaktného formulára, ktorý nájdete tu
osobne v našej kancelárii Právny dom – advokáti, s.r.o., Dlhá 2, 974 05 Banská Bystrica
 

V prípade pochybností môžeme od Vás požadovať dodatočné informácie na potvrdenie Vašej identity. Tento postup slúži na ochranu Vašich práv a Vášho súkromia.

 

Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?

Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov, napr. našim zamestnancom, osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, našim účtovným poradcom, Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb. Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania prianiu špinavých peňazí a financovania terorizmu.

Osobné údaje spracúva naša spoločnosť sama alebo prostredníctvom sprostredkovateľov, ktorí spracúvajú našu mzdovú, účtovnú a daňovú agendu, zabezpečujú BOZP, požiarnu ochranu a pracovnú zdravotnú službu, služby v oblasti IT.

 

Ďalšie informácie
Vaše osobné údaje nemáme v úmysle prenášať do tretej krajiny (do krajiny mimo EU) alebo medzinárodnej organizácie.

Pri spracúvaní osobných údajov nevyužívame individuálne automatizované rozhodovanie vrátene profilovania.

Poskytnutie osobných údajov je v niektorých prípadoch (okrem súhlasov na spracúvanie osobných údajov) zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou. Súhlas na spracúvanie osobných údajov udeľujete dobrovoľne.

 

Spracúvanie súborov cookies

Cookies sú malé textové súbory, ktoré zlepšujú používanie webovej stránky napr. tým, že umožňujú rozpoznať predchádzajúcich návštevníkov pri prihlasovaní do užívateľského prostredia, zapamätaním voľby návštevníka pri otváraní nového okna, pri meraní návštevnosti webovej stránky alebo spôsobu jej využívania s cieľom jej užívateľského zlepšovania. Naša webová stránka používa súbory cookies na účely lepšieho prispôsobenia reklám záujmom návštevníkov, pre nevyhnutnú funkcionalitu webstránok a štatistických údajov o návšteve web stránky. Využívaním súborov cookies nespracúvame Vaše osobné údaje. Ukladaniu týchto súborov do vášho zariadenia môžete kedykoľvek zabrániť nastavením vášho webového prehliadača. Nastavenie vášho prehliadača je v zmysle § 55 ods. 5 Zákona o elektronických komunikáciách považované za váš súhlas s používaním cookies na našej stránke.

 

Zmeny podmienok ochrany súkromia

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade zmeny týchto podmienok podstatným spôsobom vám zmenu dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webovej stránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.